Política de Privacidad – Bodegaje Logística Financiera

Política de privacidad y protección de datos personales

BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S.A.S

1. GENERALIDADES

La presente política y demás procedimientos internos están dirigidos a la salvaguarda de la información personal que sea administrada y/o que repose en las bases de datos de BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S., quien actúa en calidad de Responsable del Tratamiento de los Datos Personales, atendiendo los principios y postulados consignados en la ley.

1.1. Marco Normativo

La Constitución Política de Colombia en su artículo 15 consagra el derecho de toda persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.

Del mismo modo, la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, han consagrado los lineamientos mínimos que deben implementarse para el tratamiento de datos personales, en aras de garantizar al titular de los mismos su uso y conservación bajo estándares de seguridad y privacidad necesarios para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Para este fin y en concordancia con lo establecido en el artículo 17 literal k de la referida ley, BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S., comprometida con el respeto y garantía de los derechos de sus clientes, empleados y terceros, adopta la presente política y demás procedimientos que serán de obligatorio cumplimiento y aplicación dentro del giro ordinario de su operación, específicamente en aquellas actividades comerciales, laborales, contractuales y legales, en las que se requiera la recolección y almacenamiento de datos personales.

En consecuencia, atendiendo los requerimientos recogidos en la norma, aquel titular que facilite información relativa a sus datos personales, mediante la aceptación de la presente política, está consintiendo el tratamiento de sus datos por parte de BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S., en los términos y condiciones aquí establecidas.

1.2. Ámbito de Aplicación

Los lineamientos y directrices consagrados en este documento serán aplicados a cualquier registro de datos personales realizado en forma presencial, no presencial y/o virtual, mediante el cual se efectúa la vinculación del titular de la información personal, con ocasión del desarrollo del objeto social de BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S.

1.3. Responsable del Tratamiento

BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S., será Responsable del Tratamiento de la Información, actuando como persona jurídica de naturaleza privada, debidamente constituida, con NIT 900.939.062-2, cuyos datos de contacto son:

Dirección: Avenida carrera 36 # 15 – 13 Bogotá

Teléfono: (601) 277 2680

Correo Electrónico: datospersonales@bodegajelogisticafinanciera.com

1.4. Conceptos

Para efectos de interpretación y aplicación de la presente política y demás procedimientos internos, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar acabo el tratamiento de datos personales.

Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita otorgada por el responsable, dirigida al titular de sus datos personales, mediante el cual se le informa acerca de las políticas de tratamiento de la información, su aplicabilidad, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento.

Base de Datos: todo conjunto organizado de datos de carácter personal, que permita el acceso a los datos con arreglo a criterios determinados, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso.

Dato Privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para su titular.

Dato Público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o Son públicos entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, sentencias judiciales debidamente ejecutorias que no estén sometidas a reserva.

Dato Semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza intima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general.

Dato Personal: Cualquier información numérica, alfabética, grafica, fotográfica, acustica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables.

Dato Sensible: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

Reclamo: Solicitud del titular del dato o la persona o personas autorizadas por éste o por la ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o para revocar la autorización en los casos establecidos en la autorización en los casos establecidos en la ley.

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, de naturaleza pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o Tratamiento de los datos.

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de de tratamiento.

Tratamiento de Datos: cualquier operación o procedimiento técnico, sea o no automatizado, que implique la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, consulta, utilización, bloqueo, modificación, o cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y y transferencias.

2. BASES DE DATOS Y FINALIDADES

Para el normal desarrollo de su actividad comercial, organizacional y social, y en atención a las obligaciones adquiridas, BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S., procede al tratamiento, o lo que es lo mismo, la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de una serie de datos personales relativos a personas naturales. Dichos datos personales son tratados para las finalidades que a continuación se exponen:

EMPLEADOS	-Ingreso y actualización en la base de datos.
	-Administración de la relación laboral.
	-Administración de la relación legal en la normatividad laboral.
	-Administración del personal misional.
	-Cumplimento de las obligaciones legales y contractuales.
PROVEEDORES	-Ingreso y actualización en la base de datos.
	-Administración y mantenimiento de la relación contractual y comercial.
	-Administración de personal misional.
	-Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
CLIENTES	-Ingreso y actualización en las bases de datos.
	-Administración y mantenimiento de la relación contractual y comercial.
	-Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.

BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S. podrá compartir la información de las bases de datos con proveedores, contratistas y en general con terceros, sólo si fuese necesario en aras de cumplir con obligaciones propias o derivadas del objeto comercial, organizacional o social. En tal sentido, el titular que autoriza el tratamiento de sus datos personales al Responsable, declara conocer esta circunstancia y la acepta forma previa, libre, expresa e inequívoca.

3. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los principios como garantía legal poseen un carácter orientador que enmarca los parámetros y/o lineamientos para el Tratamiento de Datos personales por parte del Responsable, y por consiguiente, BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S., se encuentra obligada y comprometida a su observacia y aplicación en el desarrollo de su objeto social.

3.1. Principios de Finalidad y Libertad

El tratamiento adelantado por BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S. obedece a un propósito legítimo de acuerdo con la Constitución y la Ley, que debe ser instruido al Titular, y sólo puede ejecutarse con el consentimiento previo, expreso e informado de éste.

3.2. Principios de Veracidad, Calidad y Transparencia

La información tratada suministrada por el titular debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos fraccionados o que induzcan a error.

3.3. Principios de Acceso y Circulación Restringida

El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley.

3.4. Principios de Seguridad y Confidencialidad

La información tratada por BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S. será administrada bajo las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

De la misma forma, el personal está obligado a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada la labor que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley de Protección de Datos Personales y en los términos de la misma.

4. DERECHOS DE LOS TITULARES

Derecho de Información y Autorización del Titular

Para efectuar el registro y tratamiento de datos de carácter personal, BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S. está en la obligación de solicitar al titular previamente, la autorización para el tratamiento de datos personales por cualquier medio que permita ser utilizado como prueba, informando a éste, a través del medio que se utilice para la recogida, de modo expreso, preciso e inequívoco lo siguiente:

La existencia de una base de datos o el tratamiento de datos de carácter personal, de la finalidad de la recogida de éstos y de los destinatarios de la información.
El carácter obligatorio o facultativo de su respuesta frente a preguntas sobre datos
La posibilidad de ejercitar los derechos de consulta y reclamo.

La identidad y dirección del responsable del tratamiento o, en su caso, de su representante.

La autorización puede constar en un documento físico, electrónico, mensaje de datos, internet, sitios web, en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo técnico o tecnológico idóneo, que permita manifestar u obtener el consentimiento, mediante el cual se pueda concluir de manera inequívoca, que, de no haberse surtido una conducta del titular, los datos nunca hubieren sido capturados y almacenados en la base de datos.

La autorización será generada por BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S. y será puesta a disposición del titular con antelación y de manera previa al tratamiento de sus datos personales.

Se advierte que, de acuerdo con lo establecido en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012, la autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:

Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;
Datos de naturaleza pública.
Casos de urgencia médica o
Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
Datos relacionados con el Registro Civil de las
Datos personales contenidos en bases de datos y archivos regulados por la Ley 1266 de 2008
Datos personales contenidos en bases de datos y archivos regulados por la Ley 79 de 1993

4.2. Derecho de Consulta

Es la atribución que le otorga la ley al titular para llevar por sí mismo un seguimiento y control sobre el tratamiento de sus datos personales, por consiguiente, es obligación de BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S., suministrar toda la información contenida en sus bases de datos vinculada con la identificación del Titular a petición de éste.

4.3. Derecho de Reclamo

Cuando el titular considere que la información contenida en las bases de datos de BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S. debe ser objeto de corrección, actualización, supresión o infracción, podrá presentar el reclamo respectivo. De igual manera, la revocatoria de la autorización del tratamiento podrá ser solicitada por a través de este mecanismo.

En tal sentido, BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S. se compromete a respetar y garantizar los derechos de los titulares de los datos así:

Permitir si lo requiere, cada mes calendario y solo por una vez, el acceso de forma gratuita a los datos personales del titular o cuando existan modificaciones sustanciales a la presente política de tratamiento de la información. Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S. podrá cobrar al titular los gastos de envío, reproducción o certificación de documentos.

Conocer, actualizar y rectificar los datos personales, si así lo requiere.

Informar al titular sobre el uso, finalidad y los datos personales recabados por el responsable.

Dar trámite conforme a la ley y la presente política, a las consultas y reclamos ejercidos por el titular.

Solicitar la supresión del dato o la revocatoria de la autorización, cuando no exista algún deber legal o contractual que imponga al Responsable el deber de tratamiento de la información.

Las demás fijadas por la ley y la autoridad competente.

4.4. Procedimiento para ejercer los derechos como titulares

Para el ejercicio de los derechos, los titulares se podrán comunicar a través de los siguientes canales:

Correo electrónico: datospersonales@com
Línea telefónica (601)
Escrito dirigido a la Carrera 36 # 15 – 13, Bogotá –

La solicitud o comunicación dirigida a BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S., debe contener como mínimo la siguiente información:

Nombres y apellidos del titular.

Copia del documento de identidad del titular, o en su caso, de la persona que lo representa, así como del documento acreditativo de tal condición o representación.

Contenido de la solicitud.

Dirección de notificación.

Documentos que soportan la solicitud, en caso de ser

En aras de facilitar al titular el ejercicio de sus derechos, BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA

A. S., ha generado el Formato de Cosnulta y/o Reclamo, puesto a disposición del interesado a través de la página web www.bodegajelogisticafinanciera.com para que sea diligenciado y radicado ante el Responsable por cualquiera de los medios ya mencionados. De esta manera, dentro de los términos fijados por ley, BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA
A. S. emitirá la respuesta respectiva, en caso contrario, el titular adquiere el derecho de acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), donde si acredita minimamente dichas circunstancias, se abrirá por parte de la entidad la investigación pertinente, pudiendo generar la imposición de sanciones y multas.

Se advierte que la ausencia de datos del titular en los sistemas de información no exime del deber de contestación a BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S., y una vez agotada la consulta y/o el reclamo ante la organización, el titular tendrá plena libertad para presentar queja ante la SIC.

5. PROTECCIÓN Y SEGURIDAD

Atendiendo el principio de seguridad regulado por la Ley 1581 de 2012, BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S. garantiza el desarrollo e implementación de las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para resguardar los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

5.1. DEBERES BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S.

Como Responsable del Tratamiento, BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S., dará cabal cumplimiento a las obligaciones generales en materia de Protección de Datos Personales:

Recolectar y tratar los datos personales en estricto rigor para el desarrollo de su objeto social, evitando solicitar información ajena a este propósito.
Solicitar la autorización previa al titular para el tratamiento de sus datos personales, informado la finalidad para la cual serán tratados y los derechos que le asisten en virtud de su otorgamiento.
Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio de sus derecho de consulta y reclamo.
Observar en todo momento los principios de legalidad, finalidad, veracidad, libertad, circulación, transparencia, seguridad y confidencialidad.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Registrar y actualizar, de acuerdo con los términos señalados por la ley, las bases de datos objeto de tratamiento.
Velar por el cumplimiento y aplicación de la presente política y los procedimientos internos adoptados para el tratamiento de datos personales, así como los demás postulados que señale la ley.

6. VIGENCIA

La presente Política de Tratamiento de la Información entra a regir a partir del mes de Octubre del año 2022.

BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S. tratará los datos personales contenidos en las bases de datos de su titularidad durante el tiempo que sea razonable y necesario para la finalidad por la que son recabados.

Una vez cumplida la finalidad del tratamiento, y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, BODEGAJE LOGÍSTICA FINANCIERA S. A. S. procederá a la supresión de los datos personales en su posesión salvo que exista una obligación legal o contractual que requiera su conservación.